Polityka prywatności

Infomacje wstępne

IMEL Advisory sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie  (dalej „IMEL”) niniejszym informuje i wyjaśnia zasady, na jakich przetwarzane są Państwa dane osobowe, jakie dane osobowe gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy oraz jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania.

Ochronę Państwa danych osobowych traktujemy jako jeden z najważniejszych aspektów naszej działalności. 

Dane osobowe zbierane przez IMEL przetwarzane są na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) oraz w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest IMEL Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 81 lok. 7.10, 02-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001156437 , posiadająca NIP 7011246518 REGON 540936717

Kontakt z administratorem 

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z IMEL za pośrednictwem poczty e-mail: biuro@imel-advisory.com lub listownie wysyłają pismo na adres IMEL Advisory sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 81 lok. 7.10, 02-001 Warszawa. 

Rodzaj przetwarzanych danych

IMEL przetwarza dane osobowe Klientów/Kontrahentów, którzy kontaktują się z IMEL za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty e-mail, telefonu oraz w jakikolwiek sposób wyrażą swoją aktywność na profilach IMEL w mediach społecznościowych. 

To jakie dane przetwarza IMEL zależy od rodzaju kontaktu. Do danych przetwarzanych przez IMEL należą imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres, zdjęcie, IP użytkownika, lokalizację, typ i wersja przeglądarki, ustawienia strony internetowej, informacje finansowe takie jak numery kont bankowych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

IMEL przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. wykonywanie umów zawartych przez IMEL z Klientami/Kontrahentami – w oparciu o niezbędność danych przy wykonaniu umów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
2. rozliczenia zawartych z Klientami/Kontrahentami umów – w oparciu o wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów rachunkowych i podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
3. odpowiadania na zapytania przesyłane do IMEL za pośrednictwem formularza kontaktowego lub danych kontaktowych podanych na stronie internetowej bądź przekazywania IMEL za pośrednictwem formularza prośby o nawiązanie kontaktu w danej sprawie – w oparciu o uzasadniony interes IMEL jako Administratora polegający na odpowiadaniu na pytania, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
4. przygotowania zindywidualizowanej oferty usług IMEL na prośbę Klienta – w oparciu o niezbędność podjęcia działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
5. marketingu bezpośredniego usług IMEL – w oparciu o zgodę Klienta– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
6. analizowania sposobu, w jaki korzystasz z naszej strony internetowej oraz usprawnianie jej funkcjonowania i poprawianie jej bezpieczeństwa, a także analizowania sposobu, w jaki korzystasz z naszych kont na portalach społecznościowych – w oparciu o uzasadniony interes IMEL jako Administratora polegający na zapewnienia bezpieczeństwa, rozwoju i optymalnego funkcjonowania strony, poprawy jakości usług– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
7. dochodzenia roszczeń i obrona przed roszczeniami przed sądami i organami administracyjnymi oraz poza nimi – w oparciu o uzasadniony interes IMEL jako Administratora polegający na ochronie praw lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
8. zaproszenia i zapisu na organizowane przez IMEL szkolenie/webinar/konferencję, przy czym dane przy zaproszeniu i zapisie na bezpłatne szkolenie/webinar/konferencję będą przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes IMEL jako Administratora polegający na utrzymywaniu relacji z Klientami/Kontrahentami– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a na płatne szkolenie/webinar/konferencję w oparciu o niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w oparciu o uzasadniony interes IMEL jako Administratora polegający na utrzymywaniu relacji z Klientami/Kontrahentami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
9. przesłania Nam za pośrednictwem formularza, adresu e-mail swojej oferty współpracy– w oparciu o niezbędność przetwarzania danych przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
10. archiwizacji danych i tworzenia kopii zapasowych – w związku z nałożonym na IMEL jako na Administratora danych obowiązkiem prawidłowego zabezpieczenia danych oraz w oparciu o uzasadniony interes IMEL jako Administratora polegający na ochronie pra lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń  – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na zasadzie dobrowolności, jednakże w zależności od okoliczności odmowa udostępnienia danych lub żądanie ich usunięcia może uniemożliwić nam np. kontakt w Państwem, przekazywanie Państwu informacji o wydarzeniach i działalności IMEL lub wykonanie usługi. 

Przetwarzanie danych osobowych w ramach świadczenia usług uregulowane jest w umowach zawieranych z Klientami. Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną np. e-mailem uwarunkowane jest otrzymaniem od Państwa uprzedniej zgody. 

Okres przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane, odpowiednio, przez okres korzystania przez Użytkownika ze strony IMEL lub do czasu zrealizowania właściwych prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez IMEL jako Administratora danych związanych z przetwarzaniem określonych danych, do czasu upływu terminów przedawnienia związanych z umową, z którą jest związane przetwarzanie danych osobowych, lub związanych z przedawnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa lub do czasu cofnięcia zgody w zakresie przetwarzania w celach marketingowych.

Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być w szczególności podmioty powiązane bezpośrednio lub pośrednio z IMEL, a także zewnętrzni dostawcy usług (np. podmioty świadczące usługi IT, w tym usługi cloud computing, podmioty świadczące usługi w zakresie call center i działań marketingowo-promocyjnych, inne podmioty przetwarzające dane w imieniu IMEL na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), podmioty współpracujące z IMEL, biegli rewidenci i audytorzy, organy administracji, służby państwowe i sądy.

Dane osobowe nie są przekazywane do krajów znajdujących się poza Unią Europejską. W razie przekazania danych osobowych do państw trzecich znajdujących się poza UE IMEL zastosuje odpowiednie instrumenty mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych.

IMEL, w związku ze współpracą ze swoimi dostawcami oraz Kancelariami Prawniczymi, może powierzać przetwarzanie Państwa danych osobowych wyżej wskazanym podmiotom. Jednakże w każdym przypadku podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności Państwa danych osobowych oraz do przetwarzania ich zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz odpowiednimi instrukcjami IMEL. IMEL powierzy przetwarzanie danych osobowych podmiotom zewnętrznym jedynie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zadań realizowanych przez te podmioty na rzecz IMEL. Jeżeli podmiot przetwarzający zamierza, w ramach realizacji zadań na rzecz IMEL, korzystać z podwykonawców i będzie to wiązało się z koniecznością podpowierzenia (przekazania) im powierzonych przez IMEL danych osobowych, zobowiązany jest przedłożyć listę podmiotów, którym zamierza podpowierzyć dane. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do aktualizacji listy podwykonawców, którym zamierza podpowierzyć dane osobowe przez cały okres realizacji umowy z IMEL.

Brak profilowania

Państwa dane osobowe nie są przedmiotem profilowania jako jednej z form zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez IMEL masz prawo:

1. do uzyskania informacji, dostępu do danych i otrzymania kopii danych. Możesz w każdej chwili zażądać przekazania informacji o swoich danych osobowych, które przechowujemy lub do których mamy dostęp. Na Twój wniosek kopia Twoich danych osobowych objętych przetwarzaniem zostanie Ci bezpłatnie udostępniona. Za przesłanie każdej kolejnej kopii danych będziemy mogli naliczyć opłatę pokrywającą racjonalne koszty obsługi żądania jej przekazania,
2. do wycofania zgody. Za każdym razem, gdy Twoje dane są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody, możesz wycofać tę zgodę w każdym czasie, przy czym fakt ten pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody,
3. do sprostowania danych osobowych. Dokładamy starań, by zapewnić, że Twoje dane osobowe są prawidłowe, kompletne i aktualne. Jeśli konieczne jest zaktualizowanie tych danych, prosimy o informację,
4. do przenoszenia danych. Masz prawo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jak również prawo do przeniesienia swoich danych do innego administratora danych – w wypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania tych danych jest Twoja zgoda,
5. do usunięcia danych i ograniczenia ich przetwarzania. W wypadkach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych. Nie jest to jednak prawo absolutne – mogą istnieć sytuacje, w których nadal będziemy uprawnieni do przetwarzania tych danych. Możesz również zażądać ograniczenia dalszego przetwarzania Twoich danych,
6. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadkach określonych w przepisach prawa możesz wyrazić sprzeciw wobec dalszego przetwarzania Twoich danych, jeśli podstawą tego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes,
7. do złożenia skargi do organu nadzorczego. Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – co do zasady będzie to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zmiany Polityki Prywatności

Wszelkie zmiany wprowadzane przez nas do Polityki Prywatności w przyszłości będą publikowane w witrynie imel-advisory.com, będą obowiązywać wyłącznie na przyszłość i wejdą w życie po zaakceptowaniu zmodyfikowanej polityki prywatności, o której zostaną Państwo zawiadomieni w drodze pojawiającego się okna (pop-up window).